Adres dla Twojej firmy
• Zezwalamy na rejestrację siedziby Państwa firmy pod naszym adresem. Możliwość umieszczenia adresu na wizytówkach, pieczątkach i innych materiałach firmowych.
Adres do korespondencji
• Użyczenie adresu do korespondencji
Obsługa korespondencji
• Odbieranie i przechowywanie korespondencji,
• Skanowanie korespondencji,
• Umieszczanie informacji na temat korespondencji i przesyłek w internetowym panelu klienta,
• Przesyłanie korespondencji na wskazany adres,
• Odbieranie przesyłek kurierskich,
• Obsługa faksów
• Korespondencję, będzie na Państwa oczekiwała w biurze lub przekażemy ją przesyłką pocztową na wskazany adres
Obsługa telefonów
• Telefony przychodzące
Obsługa sekretarska polega na odbieraniu połączeń przychodzących na Państwa dedykowany numer telefonu lub ogólny numer telefonu wirtualnego biura i w zależności od preferencji – udzielaniu informacji o Państwa firmie, przekazaniu dzwoniącemu wskazanego numeru telefonu kontaktowego lub adresu e-mail bądź pobraniu informacji na temat osoby dzwoniącej i przekazywaniu ich Państwu. Sekretarka sporządza notatkę z przeprowadzonej rozmowy i umieszcza ją w panelu klienta. Możemy również przekierować rozmowę na telefon komórkowy. Jeśli wybierają Państwo usługę przekierowywania połączeń, nie można korzystać z usług sekretarskich wirtualnego biura.
• Telefony wychodzące
Obsługa połączeń wychodzących wykonywana jest zgodnie ze złożonymi przez klienta zleceniami.
Wynajem sali konferencyjnej
• W ofercie posiadamy możliwość wynajęcia sali konferencyjnej w Warszawie.
W naszej sali wygodnie może spotykać się 13 osób. To doskonałe miejsce do organizacji spotkań biznesowych, szkoleń i zebrań. W cenie Sali zapewniamy bezpłatny dostęp do internetu.
Sprzęt do sali konferencyjnej
• Flipchart z niezbędnymi akcesoriami
• Ekran ścienny
• Rzutnik
Catering
• Zapewniamy obsługę spotkań i konferencji pod względem cateringowym.
Wynajem gabinetu
• Dla organizacji mniejszych spotkań do 4 osób, polecamy wynajęcie eleganckiego gabinetu.
Wynajem miejsca pracy
• W ramach tej usługi udostępniamy Państwu komputer z dostępem do Internetu, pakietem MS Office oraz dostęp do drukarki, ksero i skanera.
Usługi sekretarskie
• pisanie pism
• wystawienie faktur sprzedaży
• prowadzenie kalendarza i przypominanie o terminach
• realizacja przelewów bankowych
• skanowanie
• przepisywanie tekstów
• załatwianie nieskomplikowanych spraw różnych: dowiedzieć się o godziny pracy urzędów, zadzwonić do jakiejś firmy aby coś sprawdzić lub załatwić, rozsyłanie cenników
lub innych informacji do klientów Kontrahenta
• inne wg zleceń